🗂️ Sérénité Administrative — Élan & Co

Zéro chaos admin.100% par écrit.

Pré-comptabilité, relances, gestion des emails bilingues, bases de données — je prends tout en charge avec la rigueur de 20 ans d'expérience comptable. Sans téléphone.

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Sérénité Administrative

Votre Admin, Reprise de A à Z

Chaque heure passée à gérer vos emails, factures et relances est une heure de moins sur votre cœur de métier. Je deviens votre bras droit opérationnel, totalement transparent.

🧾

Pré-comptabilité

Saisie, classement et transmission à votre expert-comptable. Je structure vos données financières avec la précision d'une experte en gestion.

  • Saisie des factures d'achat & vente
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des règlements
  • Préparation des éléments comptables mensuels
  • Transmission à votre expert-comptable
📬

Relances & Suivi Clients

Relances amiables et fermes, en français et en anglais. Chaque communication est tracée, archivée, documentée.

  • Relances de paiement (FR & EN)
  • Suivi des impayés
  • Tableaux de bord des encaissements
  • Modèles de relance personnalisés
  • Reporting mensuel
📧

Gestion des Emails

Tri, réponse et archivage de votre boîte mail en français et en anglais. Vous ne voyez plus que ce qui nécessite votre attention personnelle.

  • Tri et priorisation des emails
  • Réponses standard (FR & EN)
  • Routage et archivage
  • Aucune communication téléphonique
  • Compte-rendu hebdomadaire
🗃️

Bases de Données & CRM

Création, nettoyage et maintenance de vos bases de données clients, fournisseurs et contacts. Des données propres pour des décisions efficaces.

  • Mise à jour des fiches clients/fournisseurs
  • Dédoublonnage et nettoyage
  • Saisie de données bilingue (FR/EN)
  • Export & rapports sur demande
  • Documentation des process
📅

Agenda & Planification

Gestion de votre agenda professionnel, coordination des rendez-vous, planification des réunions avec vos interlocuteurs francophones et anglophones.

  • Gestion agenda (Google / Outlook)
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation des réunions
  • Coordination internationale
  • Rappels et suivi
📊

Tableaux de Bord

Des tableaux de bord clairs et personnalisés pour suivre votre activité : chiffre d'affaires, délais de paiement, volumes, indicateurs-clés.

  • Conception des tableaux sur mesure
  • Mise à jour mensuelle ou hebdomadaire
  • Format Excel / Google Sheets
  • Synthèse mensuelle commentée
  • Alertes et signaux d'alerte

100% écrit. 0% téléphone.

Toutes mes communications avec vous et vos contacts sont exclusivement par écrit. Chaque échange est tracé, chaque décision documentée. Plus d'informations perdues dans des appels sans compte-rendu.

✦ Engagement Élan&Co : zéro téléphone, 100% traçabilité

Investissement

dès 800 €/mois
Inclus dans les forfaits Starter, Sérénité et Premium

Missions ponctuelles également disponibles. Demandez un diagnostic gratuit sous 24h.

Reprenez le contrôle de votre admin.

Un diagnostic gratuit, sans engagement, pour identifier vos besoins prioritaires et vous proposer la formule adaptée.

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