💼 Assistante personnelle pour auteurs — Élan & Co

Votre carrière d’auteur,enfin sous contrôle.

Deadlines, plateformes, mails, équipes de lancement, newsletters, rapports de ventes — le métier d’auteur ne s’arrête jamais. Je prends tout ça en charge pour que vous puissiez retourner à l’essentiel : écrire.

« Vous écrivez l’histoire. Je gère tout le reste. »

✦ Nouveau service · 2026

Ce que je prends en charge

  • Mise à jour des fiches produit (Amazon, Kobo, iBooks…)
  • Gestion de votre boîte mail (lecteurs, presse, éditeurs)
  • Suivi des ventes & rapports mensuels
  • Coordination des équipes de lancement
  • Rédaction & envoi de newsletters
  • Planification & programmation réseaux sociaux
  • Recherche documentaire pour vos manuscrits
  • Liaison avec traducteurs, correcteurs, éditeurs
20+

Ans d’expertise admin

Pas une assistante qui a suivi une formation en ligne — 20 ans de rigueur professionnelle.

330+

Projets auteurs

Je connais déjà votre monde : KDP, Kobo, BookBub, Goodreads, agents, éditeurs.

FR/EN

Bilingue

Vos partenaires anglophones gérés dans leur langue, sans friction.

48h

Délai de réponse

Tout par écrit. Tout tracé. Rien ne disparaît dans un coup de téléphone.

Ce que je fais vraiment

Une assistante personnelle pour auteurs,
ce n’est pas une secrétaire généraliste.

Une assistante virtuelle classique peut gérer un agenda. Une assistante personnelle spécialisée pour auteurs comprend votre agenda — vos deadlines de publication, vos fenêtres d’envoi d’ARCs, vos créneaux de lancement KDP, vos jalons avec votre éditeur.

Je travaille avec des auteurs depuis plus de six ans. Je connais les plateformes, les rythmes, les obligations et le vocabulaire du milieu. Quand vous dites « mon Featured Deal BookBub vient de partir », je sais exactement ce que ça implique et ce qu’il faut faire dans les heures qui suivent.

« La différence entre une assistante virtuelle et une assistante personnelle pour auteurs, c’est la différence entre quelqu’un qui classe vos mails et quelqu’un qui sait lequel ne doit surtout pas être classé. »

Ce qui rend mon offre vraiment unique : je suis aussi votre interface bilingue. Vos partenaires anglophones — éditeurs, traducteurs, agents — gérés dans leur langue, sans que vous ayez à tout reformuler ou vérifier.

📋 Admin & Organisation

  • Gestion du calendrier de publication (traducteurs, correcteurs, graphistes)
  • Tri et réponse aux emails (lecteurs, presse, partenaires, éditeurs)
  • Mise à jour des fiches produit : Amazon, KDP, Kobo, iBooks, B&N, OverDrive
  • Extraction & compilation des rapports de ventes mensuels
  • Tableurs : suivi des ventes, contacts, traductions
  • Envoi des ARCs & copies promotionnelles
  • Recherche documentaire pour les manuscrits
  • Archivage numérique structuré

📢 Marketing & Visibilité

  • Prise de contact avec blogueurs littéraires & bookstagrammeurs
  • Coordination des équipes de lancement
  • Rédaction, programmation & gestion des newsletters
  • Planification, programmation & modération réseaux sociaux
  • Kits presse & dossiers de presse
  • Quatrième de couverture (FR & EN)
  • Mise à jour du site auteur
La différence Élan & Co

Pourquoi Sophie, précisément.

N’importe quelle assistante virtuelle peut cocher des cases. Ce que vous engagez réellement en travaillant avec moi, c’est une combinaison rare : vingt ans de précision administrative, une vraie culture littéraire, et une Française native qui comprend les deux marchés.

📚

Culture littéraire

Je lis dans votre genre. Je comprends vos contrats, votre calendrier éditorial, vos obligations — pas comme des tâches abstraites, mais comme du contexte vivant.

🌐

Votre interface bilingue

Correspondance avec vos partenaires anglophones, coordination de traductions, presse internationale — géré en anglais, sans que vous ayez à vérifier chaque phrase.

📊

Rigueur administrative

Vingt ans de gestion, de reporting et de suivi de documents. Les deadlines sont tenues. Les fichiers retrouvés. Rien ne traîne trois semaines dans un brouillon.

✍️

Sensibilité éditoriale

Je rédige vos newsletters, vos quatrièmes de couverture, vos communiqués de presse — avec une oreille d’auteure, pas des mains de remplisseuse de gabarits.

📝

Tout par écrit

Pas d’appels, pas de vocaux. Chaque décision documentée. Vous avez toujours une trace complète — indispensable quand on travaille avec des éditeurs et des agents.

🔒

Discrétion totale

Vos manuscrits, vos contrats, vos chiffres de ventes — traités avec la discrétion d’une professionnelle qui gère des fichiers sensibles depuis vingt ans.

Tarifs transparents

Choisissez votre niveau d’accompagnement.

À la tâche

Taux horaire

50 € /heure

Idéal pour tester le service ou pour des missions ponctuelles. Facturé à la tâche.

  • Toute mission ou lot de tâches
  • Mise à jour de plateformes, tri d’emails
  • Compilation de rapports de ventes
  • Recherches documentaires
  • Facturé à la livraison
Demander un devis →
Pack démarrage

10h / mois

440 € /mois

Un soutien régulier pour les auteurs actifs. Suffisant pour une gestion courante.

  • 10 heures de support mensuel
  • Tâches admin, mails, planning
  • Maintenance des plateformes
  • Rapport de ventes mensuel
  • Point récapitulatif mensuel par email
Commencer →
Retainer premium

Full service + EN

1 350 € /mois

Tout inclus, plus la gestion complète de votre présence internationale en anglais.

  • Tout ce qui est dans Support complet
  • Liaison éditeurs & traducteurs anglophones
  • Presse & médias internationaux (EN)
  • Suivi des contrats de traduction
  • Stratégie de lancement marché anglophone
  • Réponse prioritaire (<24h)
Demander un devis →

Tous les forfaits incluent un entretien d’onboarding et un préavis de 30 jours. Forfaits sur-mesure disponibles sur demande.

Pour commencer

Simple dès le premier jour.

01

Entretien découverte

On parle de votre façon de travailler, de ce qui vous pèse et de ce que vous voulez déléguer.

02

Onboarding

Je prends accès à vos outils et fichiers — tout par écrit, tout documenté.

03

Première semaine

Je commence par les tâches les plus urgentes et mets en place des routines récurrentes.

04

Mode croisière

Point hebdomadaire par email. Vous écrivez. Je gère le reste.

Questions & réponses

Les questions fréquentes.

Ce service s’adresse-t-il uniquement aux auteurs auto-édités ?
Non. Je travaille aussi bien avec des auteurs auto-édités qu’avec des auteurs sous contrat éditorial. Dans le deuxième cas, mon rôle est souvent d’être l’interface entre vous et votre éditeur : gérer les délais, les validations de maquette, les épreuves — tout ce qui ne concerne pas l’écriture elle-même.
Dois-je vous donner accès à mon compte KDP ou Amazon ?
Seulement si vous souhaitez que je gère ces plateformes directement. Beaucoup de clients préfèrent me partager des exports ou une vue en lecture seule. On définit ensemble les niveaux d’accès lors de l’onboarding, et tout est documenté par écrit.
Quelle est la différence entre le Support complet et le Retainer premium ?
               
Le Retainer premium ajoute la gestion active de votre présence internationale : je corresponds avec vos partenaires anglophones en anglais, gère vos contacts presse en anglais, assure le suivi de vos contrats de traduction et vous aide à construire une stratégie de lancement sur les marchés anglophones.
Dans quel délai pouvez-vous démarrer ?
En général sous une semaine après signature. La première étape est un échange pour cartographier vos besoins, puis j’envoie une proposition et un document d’onboarding. Vous écrivez — je gère le reste dès le premier jour.
Utilisez-vous des outils d’intelligence artificielle ?
Oui, en toute transparence. J’utilise l’IA pour accélérer les recherches, préparer des ébauches de newsletter que vous relisez, et traiter des données. Chaque livrable est relu et validé par moi avant de vous parvenir ou d’atteindre votre audience. Je suis l’experte qui pilote l’outil — pas un simple transmetteur de sorties automatiques.

Prêt·e à retrouver du temps pour écrire ?

Dites-moi ce qui vous éloigne de votre manuscrit. Devis gratuit, sans engagement — voyons si nous sommes faits pour travailler ensemble.

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